انطلاقاً من دور المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، المتمثل في التوثيق الإداري لنشأة وتطور الأجهزة الحكومية من خلال جمع وحفظ وإتاحة وثائق التنظيم الإداري، فإن المركز يوفر من خلال بوابته الرقمية جميع الأنظمة والتشريعات المتعلقة بجميع الأجهزة الحكومية، كما يوفر نسخاً من جميع أعداد الصحيفة الرسمية للمملكة (أم القرى) منذ بداية صدورها في عام 1924م حتى اليوم من أجل توثيق صدور هذه الأنظمة وغيرها من الوثائق التي يتقرر بموجبها وضع قاعدة عامة، والتعديلات التي طرأت عليها.
ويعد المركز ـ من خلال مجموعة الخدمات الرقمية التي يقدمها عبر بوابته ـ مرجعاً رقمياً موثوقاً للتأريخ الإداري والتنظيمي لأجهزة الدولة لخدمة للباحثين والدارسين في مجال التنظيم الإداري، ونافذة حكومية لنشر الوثائق الحكومية، والنصوص التنظيمية وغيرها.
وأتاح المركز من خلال هذه الخدمة أيضاً إمكانية البحث بالكلمات المفتاحية في كل عدد من أعداد صحيفة (أم القرى)، وتصفح العدد كاملاً، فضلاً عن الاطلاع على تفاصيل النصوص النظامية الصادرة في كل عدد.