نظرًا* للدور الفعال للإعلام التربوي والذي يعتبر الواجهة الأساسية لإبراز أنشطة المؤسسة التربوية والتعليمية ونشر أخبارها وتسليط الضوء على جهود ومواهب منسوبيها, ورصد تجاربهم المميزة وذلك من خلال وسائل التواصل المتاحة؛ أصدرت إدارة التعليم بمحافظة الدوادمي ممثلة بقسم الإعلام التربوي تعميمًا لضوابط التنسيق الإعلامي لمكاتب التعليم(الشؤون التعليمية للبنات) والأقسام النسائية ومدارس البنات وفقًا لما يلي:

• ضوابط اختيار المنسقة الإعلامية:

1. إجادة التعامل مع الحاسب الآلي.
2. إتقان مهارة فن التعامل مع الآخرين.
3. الإلمام بألفاظ القرآن الكريم وقواعد اللغة العربية.
4. القراءة والاطلاع لتنمية وتطوير الذات.
5. الثقة بالنفس وامتلاك الحس الإعلامي المميز.*
6. تحمل مسؤولية الكلمة وأمانة الطرح وتقبل النقد البناء.
7. مواكبة الحدث والسرعة في نشره في* المواقع المخصصة لذلك.
8. التمتع بأخلاقيات المهنة.
9. القدرة على الاتصال الإعلامي والاستفادة من ذوي الخبرة في هذا المجال.
10. تسليط الضوء على القضايا التربوية في المؤسسة التعليمية.

• ضوابط التنسيق الإعلامي في موقع إدارة التعليم :

1. تخصيص واجهة موقع الإدارة لنشر أخبار مدير التعليم ومساعديه ومدراء مكاتب التعليم, والمبادرات المميزة للمكاتب والأقسام والمدارس والتي تكون على مستوى الإدارة بإشراف قسم الإعلام التربوي.
2. التواصل مع قسم الإعلام التربوي قبل البرامج أو المناسبات المنفذة على مستوى الإدارة والتي سيرعاها مدير التعليم أو مساعدته بفترة كافية حتى يتم حضورها وتغطيتها إعلاميا.
3. تزويد الأقسام بصورة من أبرز تعاميمها الصادرة لقسم الإعلام التربوي(بنين/ بنات) لنشرها.**

• ضوابط التنسيق الإعلامي في منتدى الإدارة :

1. تسجل المنسقـة الإعلامية في منتدى الإدارة كعضو باسم المؤسسة التي تعمل بها سواء كانت مكتبا للتعليم أو قسمًا أو مدرسة أو روضة.
2. تنشر المنسقـة الإعلامية الخبر أو الإعلان أو التعميم في القسم المخصص لمؤسستها في المنتدى, وتذيل نهاية كل خبر باسمها علما أن أقسام مكاتب التعليم تندرج منها المدارس التابعة لها.
3. تقوم المنسقـة الإعلامية لمكتب التعليم(الشؤون التعليمية للبنات) بنشر أخبار المكتب والأقسام التابعة له فقط .
4. تتواصل المنسقـة الإعلامية في المدرسة مع قسم تقنية المعلومات لإنشاء موقع للمدرسة وتفعيله وتشرف عليه قائدة المدرسة .
5. تقوم المنسقـة بنشر أخبار المدرسة في البوابة الالكترونية(موقع المدرسة), ونسخ رابط الخبر ولصقه في القسم المخصص للمدارس(كموضوع جديد)ويذيل باسمها .
6. في حال عدم تفعيل القسم أو المدرسة للمنتدى أكثر من عشرة أيام سيغلق .
7. عدم التواصل مع الصحف أو المواقع الأخرى لنشر أخبار المؤسسة ويحق لتلك المواقع نسخ أي خبر من موقع الإدارة ونشره في موقعها بعد التعديل عليه.

• ضوابط التنسيق الإعلامي في تويتر:

1. تقوم المنسقـة الإعلامية بالعمل على حساب المؤسسة التي تعمل بها (والذي يحمل اسم المؤسسة) ونشر الأخبار من خلاله بإشراف ومتابعة المسؤولة عن تلك المؤسسة.
2. بث الرسائل التثقيفية بصفة دورية تواكب الأحداث التربوية.
3. ربط حساب إدارة التعليم (@dwadmisa) بأي تغريدة للمؤسسة التعليمية أو التربوية .
4. . لا تنشر المنسقـة الإعلامية أي خبر من حسابها الشخصي(إن وجد) إلا بعد التغريد به من حساب المؤسسة المسؤولة عنها.

• ضوابط التنسيق الإعلامي في قناة التليجرام:

1. تقوم المنسقة الإعلامية بإرسال عنوان ورابط الخبر الذي نُشر وصور مرفقة لجوال الإعلام التربوي على خدمة الواتس اب ليتم نشرها في قناة تعليم الدوادمي .

• ضوابط عامة:

1. التأكد من صحة الأخبار من الناحيتين : اللغوية والفنية
2. أن يكون نشر الخبر متزامنا مع الحدث أو المناسبة.
3. مراعاة جودة الصور المرفقة مع الخبر .
4. استشعار المنسقة الإعلامية أنها ناقلة للخبر وليست ناقدة بمعنى ألا يتضمن الخبر* رأيها الشخصي في محتوى الخبر المنشور لأنها تمثل المؤسسة التي تعمل بها.
5. إبراز جهود ومواهب منسوبي المؤسسة التربوية والوقوف على القضايا التربوية .
6. في حال تغيير المنسقة الإعلامية إشعار قسم الإعلام التربوي للبنات بخطاب رسمي يتضمن اعتذار المنسقة السابقة واسم المنسقة الجديدة ورقم هاتفها.
7. عدم تصوير الطالبات في المدارس, وتستثنى مرحلة رياض الأطفال والحضانات في حالة موافقة ولي الأمر.
8. لتواصل المنسقات الإعلاميات على جوال الإعلام التربوي0532181800 خلال الدوام الرسمي من الساعة 8إلى الساعة 1* .
9. الاستفادة من المواضيع المثبتة في قسم الإعلام التربوي في منتدى الإدارة.
10. المتابعة المستمرة لموقع الإدارة للوقوف على آخر الأخبار والمستجدات.
11. المتابعة المستمرة لبوابة التدريب الالكترونية للتسجيل في دورات الإعلام التربوي والتي تستهدف المنسقات الإعلاميات.
12. استثمار جوال المدرسة في إرسال الأخبار وبث الرسائل التوعوية والتحفيزية لأولياء الأمور.
13. تكوين فريق إعلامي من الطالبات الموهوبات في فنون الإلقاء والكتابة والتصوير والتصميم بحيث لايتجاوز عددهن خمس طالبات لاستثماره فيما يخدم المدرسة إعلاميا.
14. ترسل المنسقة الإعلامية في نهاية كل عام دراسي ملف إنجاز الكتروني للإعلام التربوي على البريد [email protected]