أِفتتح اللقاء بكلمة ترحيبية من منسقة الجائزة أ. العتيبي وتوطئة عن جائزة التميز وانعكاس الالتحاق بها على تميز الميدان التعليمي بجميع فئاته وقطاعاته ،، تلا ذلك عرض تقديمي صاحبه شرح مستفيض عن مهام وآلية العمل في لجان التميز من خلال وضع إجراءات سلوكية أو أدائية قابلة للقياس والتي من خلالها نصل إلى أن يكون تعليم الخرج في منصات التتويج بالجائزة في جميع فئاتها لهذا العام والأعوام القادمة ، إعداد الخطة العامة للفرق وعقد الاجتماعات بأعضاء كل فريق ، تقديم الدعم للهيئة التعليمية والإدارية مهنياً وتربوياً وفقاً للخطة وتذليل الصعوبات والتحفيز للاشتراك بالجائزة ، عقد البرامج والورش التدريبية لنقل ثقافة التميز وإعداد البرامج لرعاية جميع فئات الجائزة وتقديم المقترحات التطويرية اللازمة بهذا الشأن لقسم الجودة ، مشاركة اعضاء اللجان والفرق في بناء قدرات العاملات في الميدان التعليمي ونشر ثقافة الجودة ، تشجيع منسوبات المدرسة لجوائز التميز على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي وفقاً للمعايير المعتمدة وهذا له أثر ايجابي على تجويد العمل وتحسين الأداء . وتناولت العتيبي بعرض وافي شروط ومعايير الترشيح والتقويم المتعلقة بجائزة التميز ، إدارة عمليات التقويم الذاتي والتدقيق الداخلي وماله من دور كبير في تميز الأداء ، إدارة عملية قياس رضا المستفيدين من الخدمات التعليمية والتربوية في الميدان . اشتمل اللقاء على مداخلات من الحاضرات مما اضاف زخم معرفي عن الجائزة ومفاهيمها والكشف عن اخطاء الشواهد