شدد مدير التعليم ينبع الدكتور محمد بن عبدالله العقيبي على أهمية التكامل بين الإشراف وشؤون المعلمين ومكتب الإشراف عند تسديد العجز، مؤكداً على رفع تقرير مفصل عن وصول المقررات للمدارس لجميع القطاعات التابعة للإدارة وحصر الزيادة والنقص ورفعه في موعد أقصاه يوم الاثنين القادم.
جاء ذلك خلال ترؤسة اليوم الاثنين اجتماعًا للجنة الاستعداد لبدء العام الدراسي الجديد للوقوف على نسبة جاهزية الميدان وذلك بقاعة الاجتماعات، بحضور المساعد للشؤون المدرسية عبدالعزيز القرافي والمساعدة للشؤون التعليمية "بنات" أديبة الفايدي وأعضاء اللجنة من رؤساء الأقسام ذات الاختصاص.
وناقش "العقيبي" مع أعضاء اللجنة التوصيات السابقة وعرض نسبة إنجاز جاهزية ترحيل المقررات والتجهيزات للمدارس وآلية إخلاء طرف المعلمين المنقولين خارجياً وبيان نسبة جاهزية صيانة المدارس والوقوف على الإجراءات المتخذة حيال إنهاء تكليف المرشحين للعمل القيادي "مدير" والمنتهية ترشيحاتهم.
وكشف أمين إدارة التعليم فهد بن عوادة المحياوي *أن نسبة وصول المقررات للمدراس بلغت 80 % والتي بدأت أعمالها مطلع شهر ذي القعدة ومن المتوقع وصول المقررات لجميع المدارس نهاية هذا الأسبوع*.
وأوضح "المحياوي" أن لجان الاستعداد بمدارس تعليم ينبع باشرت أمس الأحد أعمالها وفق المهام التي تتطلبها جاهزية الميدان لاستقبال الطلاب والطالبات مع بداية العام الدراسي 1437/1438هـ، مبينًا أن ثلاث فرق لتوزيع المقررات المدرسية على القطاعات التعلمية التابعة للمحافظة تعمل وفق خطة زمنية للمدارس خلال الفترة 18-29/11/1438هـ*..
وأشار إلى أن *الإدارة حددت مواقع توزيع المقررات الدراسية حتى يتم ترحيل جميع الكتب الدراسية للمراحل لتفادي الأخطاء وضمان بداية جادة وإعمال الخطط البديلة في حال تأخر تسليم الكتب لأي ظرف طارئ*.
وقال "المحياوي": تم تخصيص خط مباشر بين الميدان ومسؤولي نظام فارس لمعالجة الصعوبات التي تواجه قيادات المدارس في إخلاء الطرف عن طريق النظام الذاتي، لخدمة إخلاء الطرف التي تم إطلاقها إلكترونيًا للمعلمين المشمولين بقرار حركة النقل الخارجي من الإدارة وفق مسار الاعتمادات الآتي: قائد/ة المدرسة، مدير شؤون المعلمين، مدير مراقبة المخزون، الموظف المختص بالرواتب، مدير شؤون الموظفين.
