كشفت أمانة المنطقة الشرقية عن انخفاض التعاملات الورقية داخل اداراتها، وعدد الزيارات الحضورية للمستفيدين، وذلك بعد إطلاق مجموعة كبيرة من الخدمات والأنظمة والتطبيقات الإلكترونية والارتباط بمجموعة من الوزارات والجهات المختلفة وتبني الأمانة لتحقيق مفهوم أمانة بلا ورق، أمانة بلا مراجعين.
وأوضح مدير عام الشؤون الإدارية والمالية الاستاذ محمد بن عبد الله الشعيبي، بأنه تم إطلاق تحديث منظومة التعاملات الإلكترونية للشئون الإدارية والمالية المرتبطة بأنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة والمالية والمناقصات والميزانية والمشتريات، جاء ذلك في الاجتماع الذي عقدته اللجنة المالية العليا لتنفيذ النظام المالي الجديد مؤخرا، بحضور رئيس اللجنة الاستاذ محمد بن عبد الله الشعيبي، مساعد مدير عام الشئون الادارية والمالية مدير إدارة المشتريات** الاستاذ تركي بن عبد الله التركي، ومدير الشؤون المالية الاستاذ منذر بن عبدالمحسن الحامد، ومدير ادارة الميزانية محمد ابراهيم السليمان.
ولفت الشعيبي إلى أن منظومة الأعمال الادارية والمالية ستعزز من الإدارة بلا ورق ومفهوم جديد لسير الإجراءات الرقمي مما يسرع وتيرة الأعمال بشكل أكبر ويساهم في تعزيز مبدأ الشفافية للمقاولين والمستثمرين ومختلف القطاعات التي تتعامل مع الأمانة مما يدعم مسيرة التحول الرقمي.
من جهة ثانية ذكر مدير عام إدارة العلاقات العامة والاعلام بأمانة المنطقة الشرقية محمد بن عبد العزيز الصفيان أنه تمت أرشفة لأكثر من 7 ملايين وثيقة رسمية بالإضافة إلى تفعيل أكثر من 5 آلاف حساب بريد إلكتروني، فيما تجاوز عدد الرسائل البريدية 5.5 ملايين رسالة بريد الكتروني وأكثر من 8 ملايين رسالة جوال «sms» لعموم المستفيدين، إضافة إلى تفعيل منظومة الارتباط بالجهات الحكومية والخاصة وخدمات التراخيص الفورية وتراخيص المحلات والبناء وإطلاق التيار وشهادات إتمام البناء وخدمات الأسر المنتجة.
وقدم مدير عام إدارة العلاقات العامة والاعلام بأمانة المنطقة الشرقية محمد بن عبد العزيز الصفيان شكره للمستفيدين على تعاونهم المميز بتحقيق هذه القفزة النوعية من خلال استخدامهم للقنوات والخدمات الإلكترونية التي تم توفيرها لخدمتهم والتيسير عليهم، لافتا إلى أن عدد زوار بوابة الأمانة الرقمية تجاوز المليون ونصف المليون زائر وإجمالي عدد المستفيدين المسجلين بقواعد البيانات قرابة نصف المليون مستفيد بمختلف فئاتهم.
