يستقبل مشعر عرفات اعتبارا من فجر الغد الاحد وفود حجاج بيت الله الحرام ، وقد انهت امانة العاصمه المقدسه كافة اعمالها بمشعر عرفات استعدادا لقدوم حجاج بيت الله الحرام اللذين يتواجدون على صعيد عرفات بأعدادٍ غفيرة ، حيث قامت مراكز خدمات الامانه بكافة عمليات تهيأة الطرق شبكات الانارة والمرافق والنظافه والاصحاح البيئي ومكافحة الحشرات لتهيئة المشعر.
وكانت الامانه قد قسمت مشعر عرفات الى ثلاثة مراكز لاداء الخدمات البلديه ، وتم توزيعها جغرافياً لتسهيل تغطية كامل المشعر وتوزيع العماله والمعدات ، كما قسمت الامانه مشعر مزدلفة الى ثلاث مناطق )جنوب مزدلفة ، المشعرالحرام ، شمال مزدلفة (بالاضافة الى مناطق النقل العام للرحلات التردديه بمشعر عرفات ومشعر مزدلفة .
ووضعت الامانه بكل منطقة خدمات جهاز إشراف برئاسة مسول قيادي ومساعد للإشراف على تنفيذ الأعمال حسبالخطط المعتمدة مع تخصيص عدد من العماله والمعدات لكل منطقة ، مع الصلاحية اللازمة لكل مسؤل مركز لإجراءالتعديلات حسب الحاجة الميدانية خلال الموسم بالتنسيق مع جهاز الاشراف العام .
وقد لجأت الامانة الى استخدام المعدات الصغيرة مثل القلابات الصغيرة والبوبكات والعربات اليدوية ذات التصميم الخاص مع التقليل من إستخدام المعدات الكبيرة مثل الغرافات والقلابات الكبيرة ،وذلك نظراً لظروف الازدحام الشديدوكثافة الأعمال المطلوب تنفيذها خلال مدد زمنية قصيرة وخاصة فى مجال تلقيط النفايات المبعثرة ولعدم التأثير علىحركة المرور والمشاة أثناء التنظيف ، بالاضافة لزيادة المرونة وامكانية الدخول لمواقع ضيقة ومزدحمة .
كما تم الاتجاه الى استخدام المخازن الأرضية والصناديق الضاغطة للتخزين المؤقت للنفايات لمواجه* صعوبة حركةالمعدات سوا ء ًداخل المشعر ، أو بحال ذهابها للتفريغ الى المرمى العام للنفايات ، وتوفير أماكن متعددة وقريبة لتجميعالنفايات من قبل العمالة اليدوية .
