المصدر -  يستعد فريق عمل التفويج لموسم حج هذا العام 1437هـ برئاسة وكيل وزارة الحج والعمرة لشؤون الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف، وعضوية كل من الأمن العام والدفاع المدني وهيئة تطوير منطقة مكة المكرمة ، ووزارة الشؤون البلدية والقروية ممثلة في أمانة العاصمة المقدسة ، ومعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة لبدء المرحلة الثانية من أعماله والمتمثلة في تنظيم عدد من اللقاءات المباشرة مع رؤساء مجالس إدارات المؤسسات الأهلية للطوافة والمسؤولين عن التفويج فيها ورؤساء مكاتب الخدمة الميدانية وأعضاء التفويج فيها وذلك من أجل شرح الخطط والبرامج المعتمدة للتفويج خلال موسم حج 1437هـ وآليات تنفيذها .
وستبدأ أولى هذه اللقاءات التي ستتم في مقار مؤسسات الطوافة الست، السبت 17/ 11/ 1437هـ وتستمر حتى مساء الأربعاء 21 /11/ 1437هـ ، كما ستبدأ المرحلة الثالثة والأخيرة خلال موسم حج 1437هـ والمتمثلة في الإشراف على دقة تنفيذ الخطة ، وقياس مستوى الاداء وتوثيق الإجراءات وتقييم المراحل أولاً بأول حيث سيقوم فريق العمل ومن خلال غرفة العمليات المشتركة باتخاذ جميع القرارات اللازمة وفقاً للظروف الميدانية والمعطيات الآنية التي تفرزها عملية التطبيق أو في حالة وجود أي طارئ أو انحراف عما هو مرسوم وفق الخطة المعتمدة ، والاستفادة في ذلك من الخطط البديلة والخيارات المتاحة لفريق العمل .
مما يذكر أن وزارة الحج والعمرة تعمل بالتنسيق مع أطراف منظومة الحج والعمرة كافة على زيادة التنسيق ورفع مستوى الجاهزية واعتماد برامج تفويج متقدمة بالتعاون مع جميع الجهات ذات العلاقة .