أنشأت أمانة المنطقة الشرقية الوحدة المركزية لاعتماد المخططات بالإدارة العامة للتخطيط العمراني قسم التخطيط مجهزة بالكوادر البشرية المخصصة للوحدة المركزية بناءاً على تعميم وزارة الشؤون البلدية والقروية قيما يخص الكوادر البشرية اللازمة للوحدة وكذلك كافة التجهيزات المكتبية وأجهزة الحاسب الآلي ومستلزماتها. و أوضح مدير عام إدارة العلاقات العامة والمتحدث الاعلامي في أمانة المنطقة الشرقية محمد بن عبدالعزيز الصفيان بأن الوحدة المركزية تهدف لاعتماد المخططات والتي تكون مرتبطة بمعالي الأمين إلى متابعة كافة الإجراءات النظامية والفنية المطلوبة وتكون مسؤولة عن معاملات تخطيط وتقسيم الأراضي الخاصة والمملوكة لموطنين بكافة الإجراءات منذ بدايتها "تقديم الطلب وحتى قرار الموافقة على الاعتماد ويتم دعم هذه الوحدة بالتنسيق مع الوزارة بالتطبيقات اللازمة وذلك من خلال برامج الحاسب الآلي لأنهاء إجراءات الاعتماد عن طريق "الشبكة العنكبوتية" ومن خلال الأمانة والمكاتب الاستشارية ومتابعة وإشراف الوزارة. وأضاف الصفيان بأن الوحدة المركزية تختص لاعتماد المخططات السكنية بعدة مهام منها تنفيذ ومتابعة كافة الإجراءات النظامية والفنية حسب برنامج الحاسب الآلي عن طريق الشبكة العنكبوتية التي تربط المكاتب الاستشارية بالأمانات ويتم استقبال الطلبات "أون لاين" ودراستها لكل الإجراءات حسب الأنظمة وتأتي ثاني المهام في متابعة كافة الإجراءات للمعاملة بحيث يتم اعتماد المخطط في فترة زمنية لا تتجاوز 60 يوماً من تاريخ تقديم الطلب بعد الانتهاء من كافة الإجراءات النظامية لذلك. وأشار مدير عام إدارة العلاقات العامة والأعلام والمتحدث الاعلامي في أمانة المنطقة الشرقية أن آلية العمل بالوحدة تبدأ من تقديم الطلب إلى المكتب الهندسي ويكون الطلب مرفقاً به المتطلبات "حسب التطبيق بالحاسب الآلي" وفي حالة استيفاء الطلب للمتطلبات الأساسية يتم بالموافقة عليه وإصدار رقم وتاريخ بداية أو يتم رفض الطلب وإعادته إلى المكتب الهندسي في حالة عدم استيفاء تلك المتطلبات وبعد الموافقة تقوم الوحدة بتلقي ملاحظات المكتب الهندسي عند الطلب ومن ثم تبدأ الإجراءات النظامية والتخطيطية لاعتماد المخططات وهي التحقق من صك الملكية والرفوعات المساحية والدراسات الهيدرولوجية ودراسة التربة. ومن جانب النواحي التخطيطية والفنية تقوم الوحدة أيضاً بمراجعة النواحي التخطيطية والفنية للمخطط وهي الرفع المساحي للموقع العام والفكرة التصميمة وإخراج المخطط والنطاق العمراني واشتراطات الخدمات والمرافق والضوابط وأنظمة البناء والاستعمالات والنسب التخطيطية وفي حالة وجود موضوع يتطلب الرجوع الادارة المختصة بالأمانة "السيول والمساحة والملكيات" ما بين المختصين في الواحدة المركزية والجهة ذات العلاقة بالأمانة وبعدها يتم استكمال الملاحظات إن وجدت ومن ثم إصدار قرار الموافقة على اعتماد المخطط . وأيضاً تحديث بيانات المكاتب الهندسية حيث تم التعميم لجميع المكاتب الهندسية في مجال التخطيط الحضري والمساحة بالبدء بإجراءات تحديث بياناتها عن طريق فرع الهيئة السعودية للمهندسين بالمنطقة الشرقية حرضاً منا على توحيد الإجراءات والعمل بتكاملية بين الادارة العامة للتخطيط العمراني والمكاتب الهندسية لضمان سلاسة الإجراءات والنهوض بمخرجات تخطيطية تخدم المواطن والبيئة وتحقق معايير الاستدامة ليستفيد منها الأجيال القادمة.