المصدر -    عبدالكريم هاشم _ جدة*     قدمت لجنة جائزة وزارة التعليم للتميز بمكتب تعليم الصفا *لقاء مع قادة المدارس للاطلاع على تجربة ملف جائزة الوزارة للقائد التربوي لأبتدائية جعفر الأستاذ *خالد بن عبدالرحمن الغامدي بحضور مدير المكتب الأستاذ مسدف بن محمد بن سلمان ورئيس شعبة القيادة المدرسية *الأستاذ عبدالله بن محمد البشيري ومشرفي شعبة القيادة المدرسية بمكتب الصفا الأستاذ عادل المحمادي والأستاذ عبدالله العمري . الأستاذ خالد الغامدي تحدث عن هذه التجربة بقوله : شَرُفْتُ بتقديم دورة تدريبية عن التوثيق الإداري وعرض تجاربي السابقة في التوثيق والمشاركة في جوائز الجودة والتميز، مع عرض نماذج من ملفاتي ،وقد حضر الدورة مجموعة رائدة من القادة المدرسيين في مكتب الصفا*. وقد ركزت على**بناء ملف للقائد المتميز*والتي تعتمد على عدة خطوات مهمة ومن أبرزها :*ثقافة التوثيق في المدرسة*،بالإضافة لإعداد التقارير الموثقة بصور*.وثقافة توثيق الاجتماعات بصور، مع أهمية**الشفافية والوضوح بعرض كل شي،*وكذلك تكوين فريق عمل جاد وتوزيع المهام بدقة حسب القدرات،*ونشر ثقافة الجودة والتميز داخل المدرسة*مع*نشر ثقافة تحمل المسؤولية لدى فرق العمل وختم جميع المستندات والأوراق وتوقيعها توقيعا حي يعتبر من الجودة*. وأكد على التنظيم الداخلي وفق سجلات وإعطاء كل تعميم أو قرار إداري رقما وتاريخا عدم ترك أي شاهد شاغر أبداً*وطالب*بتقديم منح ومميزات للمخترعين وجلبهم للمدرسة ,وختم حديثة بأهمية*الصدق والتطبيق العملي لكل الشواهد ليعطي ثقة للفريق في الملف.