الغربية ـ محمد الياس :

*ينظم معهد البحوث بالجامعة السعودية الالكترونية الأسبوع المقبل برنامج بعنوان "تنظيم الفعاليات والمؤتمرات" والذي يقدمه المدرب الدكتور هاني بن علي العوفي،*على مدى خمسة أيام بإجمالي 25 ساعة.

وأوضح مدرب البرنامج الدكتور هاني بن علي العوفي بأن البرنامج يناقش إدارة الفعاليات والمؤتمرات طبقاً للمعايير الدولية، مبيناً بأن البرنامج يستهدف قادة الشركات والمؤسسات ومدراء وموظفو العلاقات العامة ومسؤولي المراسم والبرتوكول والمشاريع والبرامج والمدراء التنفيذيين والتسويق ومنسوبي الجمعيات والهيئات الخيرية والتطوعية ومسؤولي الأنشطة بالمعاهد والمدارس والجامعات.

وأبان د. العوفي بأن البرنامج يتناول التفكير الإبداعي في إدارة واختيار الفعاليات والمفهوم العلمي والعملي لإدارة الفعاليات وطبيعة إدارة الفعاليات، كما يستعرض أهمية الفعاليات وتصنيفها ومهارات تحديد الأهداف وأنواعها ووضع الأهداف المناسبة وعوامل النجاح الداخلية والخارجية في تنظيم الفعاليات، مضيفاً بأن البرنامج سيناقش كذلك مراحل إدارة الفعاليات بدءً بمرحلة التحضير ودراسة الجدوى ثم التعاقد ثم التخطيط ثم التنفيذ ثم مرحلة الإقفال وأخيرا مرحلة التقييم، كما يناول البرنامج إدارة المخاطر وفئاتها وتحليل المخاطر وتقييمها وآلية إدارتها.

وأشار إلى أن البرنامج التدريبي يستعرض مراحل إدارة وتنفيذ المؤتمرات باستعراض أهميتها وتصنيفها والمعوقات التي تواجهها هذه الصناعة وتحديد واختيار موضوع المؤتمر ووضع الأهداف وبناء الهيكل الإداري وتوزيع اللجان وبناء فريق العمل واللجان التنفيذية الرئيسة واللجان الفرعية، وتسويق وتوفير الرعايات للفعاليات.