كما اعتمدت الجمعية آلية الشكاوي والتنظيم الخاص بها للحد من الشكاوي الكيدية والغير مكتملة الجوانب والتي تسببت في إشغال المسؤولين وثبت عدم صحتها الجمعية بدأت بكلمة ممثل رئيس الاتحاد الدكتور صلاح السقا التي أكد فيها على أهمية التعاون بين كافة القطاعات ذات الشأن في تطوير ودعم مسيرة الرابطة وهي الهيئة العامة للرياضة والاتحاد السعودي لكرة القدم والرابطة، مبيناً أنه سيعقد لقاءات لمراجعة بعض مواد النظام الأساسي للرابطة واعتمادها بعد إقرارها من الجمعية العمومية القادمة ثم صوّت المشاركون على تأييد تكليف الأستاذ حماد الحربي رئيسا للرابطة خلفا للدكتور عبد اللطيف بخاري الموقوف انضباطياً من قبل الاتحاد السعودي لكرة القدم.

وصوّت 23 عضو بالموافقة على التكليف كما صوّت المشاركون باعتماد اللائحة المالية باعتراض ثلاثة أعضاء وصادق المشاركون على قرار تعليق عضوية المسيئين للرابطة في وسائل الإعلام والمتغيبين عن الاجتماعات ومن ثم المصادقة على ذلك من الجمعية العمومية الفرعية او الرئيسية وصادق المشاركون على التقرير المالي باعتراض عضو واحد، واعتمدت الجمعية فتح مكاتب فرعية للرابطة الفرعية بجازان باعتماد محافظي تلك المدن كما اعتمدت الجمعية فتح مكتبي اضم والقنفذة التابعين للرابطة الفرعية بمكة واعتمدت الجمعية تواقيع المخولين بالصرف والنواحي المالي في الحساب البنكي الخاص بالرابطة وهما رئيس مجلس إدارة الرابطة المكلف حماد مسيعيد الحربي والمدير الإداري والمالي خالد عبد الله باشماخ .

*وثمن حماد الحربي دعم مسؤولي الرياضة في البلد للرابطة وعلى رأسهم رئيس الهيئة العامة للرياضة الأمير عبد الله بن مساعد *ورئيس الاتحاد العربي السعودي لكرة القدم الأستاذ احمد عيد الحربي الذي يعتبر عراب وملهم الرابطة التي تعتبر أحد ثمرات عمله المميز في الاتحاد وطالب الحربي رؤساء الروابط ببذل المزيد في مساندة الفرق وتبنيها واعتماد سياسة التحفيز والتشجيع لتوسيع مشاركة الفرق وزيادة عدد مما رسي اللعبة .