بناءً على برقية مستشار خادم الحرمين الشريفين، سيدي صاحب السمو الملكي أمير منطقة مكة المكرمة رئيس اللجنة الدائمة للحج والعمرة ـ يحفظه الله ـ، وجّه محافظ محافظة الليث الأستاذ عمران بن حسن الزهراني بتشكيل فريق عمل ميداني للوقوف على مسجد ميقات يلملم، وذلك بهدف تدوين الملاحظات والمعالجة الفورية للأمور الطارئة، وتفعيل دور القطاعات ذات العلاقة بشكل دائم ومستمر طوال شهر رمضان المبارك، إضافة إلى متابعة الأوضاع العامة ورصد ملاحظات المعتمرين والزوار.

وقد تكوّن الفريق من:
• رئيس مركز سعيا الأستاذ خالد قبيل اليزيدي
• مندوب إدارة المساجد بمحافظة الليث
• مندوب الدفاع المدني
• مندوب بلدية الليث
• مندوب شرطة الليث
• مندوب دوريات أمن الطرق
• مندوب الهلال الأحمر

وقد قام الفريق بالوقوف ميدانيًا على المسجد المعني، وتدوين الملاحظات اللازمة بموجب محضر أُعدّ لذلك، تمهيدًا لرفعها إلى محافظ محافظة الليث لاتخاذ ما يلزم حيالها.