لمجابهة التحديات ودعم الأداء المؤسسي
المصدر -
وافق أمين محافظة الطائف المهندس عبدالله بن خميّس الزايدي على تشكيل فريق عمل "ثاقب الرقابي"، وذلك من منطلق مواجهة التحديات البلدية، والمساعدة على تقييم ودعم أنظمة الرقابة وتعزيزها تحت شعار "ثاقب : رقابة.. وقاية.. تقويم"، سعياً لدعم تفعيل أنظمة الرقابة الداخلية، بطريقة مؤتمتة تساهم في تحسين كفاءة العمليات وتبسيط الإجراءات، وتعزز من الشفافية وسرعة اكتشاف الأخطاء والامتثال للأنظمة والتعليمات.
ويقوم الفريق بفحص المخالفات والتجاوزات التي تتعلق بالنظام الرقابي، مع التحقق من الأنشطة الرقابية بالأمانة ومرجعيتها، والرفع بتقرير حيال أدائها، كما يقوم بتقديم الملاحظات والتوصيات العاجلة أثناء مباشرة أعمال الفريق، ويرتبط فريق ثاقب الرقابي بأمين الطائف مباشرة، وله الاستقلالية التامة، وله في سبيل تحقيق أهدافه مخاطبة الوكالات والإدارات والموظفين لأداء أعماله، ويرفع فريق العمل الرقابي تقرير أسبوعي عن أعماله.
مراقبة الأداء
ويضطلع الفريق بمراقبة وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستباقية، وتقييم فعالية النظام وضمان استمراريته وتحسينه، بما يساهم في رفع جودة الأداء المؤسسي، وذلك بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي، ويتم متابعة الاستراتيجية والسياسات والصلاحيات والهيكل التنظيمي، وأيضاً ميزانية العمل والعقود والاتفاقيات، بالإضافة للتدريب والتطوير والكفاءة في استغلال الموارد، وكفاءة برامج تحسين ومراقبة الأداء.
ويدعم فريق "ثاقب" نظام الضبط الداخلي في الأمانة لضمان نزاهة العمليات، وتحقيق الأهداف المؤسسية بفاعلية وكفاءة، وبالتالي حماية الموارد العامة من الهدر والتلاعب، وتعزيز الامتثال للأنظمة والسياسات البلدية، بما يرفع من مستوى النضج المؤسسي.
تفعيل نظم المتابعة
وتدعم أمانة الطائف جهود تحسين كفاءة وفاعلية نظم وعمليات الرقابة والحوكمة، والتركيز على النزاهة، والموضوعية، والسرية، والجدارة، ودورها في رفع الوعي بأهمية النزاهة ومكافحة الفساد، وتعزيز الإفصاح والشفافية، ويهتم فريق ثاقب الرقابي والتواصل مع الوكالات والإدارات الاشرافية سعياً للمتابعة والرقابة وحوكمة الأعمال لتحقيق الأهداف الإستراتيجية، وتعزيز دور الفريق في تصحيح مسارات الأعمال، وتقديم التوصيات، ما يسهم في إنجاح الخطط والإستراتيجيات المرسومة للأمانة.
ويضم فريق ثاقب الرقابي بالأمانة مختصين من الإدارة العامة للمراجعة الداخليةوالتي تعد إدارة ذات نشاط تقييمي حيادي ومستقل، وتمثل أداة إدارية تقدم للمسؤول الأول بالأمانة تأكيداً على حسن سير أعمال الجهات محل الفحص بوصفها أحد الإدارات المعنية حماية الأموال والموارد العامة وضمان الاستخدام الأمثل لها، وتطور السياسات ورفع كفاءة الخدمات بما يعود بالنفع على تحقيق أهداف الامانة.
مساندة تقويمية
كما أن الفريق والإدارة يقدمان مساندة تقويمية مستقلة وموضوعية داخل الأمانة، لفحص وتقويم أنشطتها المختلفة بغرض مساعدة المسؤولين في القيام بمسئولياتهم بدرجة عالية من الكفاءة والفاعلية.، بما يحقق الأهداف والغايات المنشودة، لذا فإن فريق ثاقب يعد شريك مهم لإدارات الأمانة على جميع المستويات وتطمح في تقديم قيمة مضافة للأمانة، ومتابعة التحسين المستمر على معدلات الأداء بشكل عام، ومساندة التميز والحفاظ عليه وحمايته وتعزيزه من خلال خدمات الاستشارات والتقييم الموضوعي القائم على المخاطر.
ويعمل الفريق على تقديم تقويم مستقبلي وموضوعي للمخاطر المالية والتشغيلية والتنظيمية المصاحبة لأنشطة الامانة، وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة للحد من وقوع المخاطر، وتحسين جودة وكفاءة وفاعلية العمليات التشغيلية، بما يساعد الأمانة على تحقيق أهدافها، وتوجهاتها.
الحد من الأخطاء
ويتم فحص المخالفات والتجاوزات من قبل فريق ثاقب الرقابي لحماية الأموال وممتلكات الأمانة، والحد من وقوع الأخطاء، وضمان دقة البيانات المالية والسجلات المحاسبية واكتمالها، وضمان فاعلية العمليات الإدارية والمالية وكفايتها، وتحقيق التقيد بالأنظمة والتعليمات والسياسات، والاهتمام بسلامة أنظمة الرقابة وفاعليتها، وتطوير الأداء مع الاستفادة من التغذية العكسية، وأيضاً فحص الحوكمة وتأكيد العمل بمبادئ السلوك المهني، وكفاءة استخدام الموارد بالشكل الأمثل.
ويقوم الفريق بفحص المخالفات والتجاوزات التي تتعلق بالنظام الرقابي، مع التحقق من الأنشطة الرقابية بالأمانة ومرجعيتها، والرفع بتقرير حيال أدائها، كما يقوم بتقديم الملاحظات والتوصيات العاجلة أثناء مباشرة أعمال الفريق، ويرتبط فريق ثاقب الرقابي بأمين الطائف مباشرة، وله الاستقلالية التامة، وله في سبيل تحقيق أهدافه مخاطبة الوكالات والإدارات والموظفين لأداء أعماله، ويرفع فريق العمل الرقابي تقرير أسبوعي عن أعماله.
مراقبة الأداء
ويضطلع الفريق بمراقبة وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستباقية، وتقييم فعالية النظام وضمان استمراريته وتحسينه، بما يساهم في رفع جودة الأداء المؤسسي، وذلك بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي، ويتم متابعة الاستراتيجية والسياسات والصلاحيات والهيكل التنظيمي، وأيضاً ميزانية العمل والعقود والاتفاقيات، بالإضافة للتدريب والتطوير والكفاءة في استغلال الموارد، وكفاءة برامج تحسين ومراقبة الأداء.
ويدعم فريق "ثاقب" نظام الضبط الداخلي في الأمانة لضمان نزاهة العمليات، وتحقيق الأهداف المؤسسية بفاعلية وكفاءة، وبالتالي حماية الموارد العامة من الهدر والتلاعب، وتعزيز الامتثال للأنظمة والسياسات البلدية، بما يرفع من مستوى النضج المؤسسي.
تفعيل نظم المتابعة
وتدعم أمانة الطائف جهود تحسين كفاءة وفاعلية نظم وعمليات الرقابة والحوكمة، والتركيز على النزاهة، والموضوعية، والسرية، والجدارة، ودورها في رفع الوعي بأهمية النزاهة ومكافحة الفساد، وتعزيز الإفصاح والشفافية، ويهتم فريق ثاقب الرقابي والتواصل مع الوكالات والإدارات الاشرافية سعياً للمتابعة والرقابة وحوكمة الأعمال لتحقيق الأهداف الإستراتيجية، وتعزيز دور الفريق في تصحيح مسارات الأعمال، وتقديم التوصيات، ما يسهم في إنجاح الخطط والإستراتيجيات المرسومة للأمانة.
ويضم فريق ثاقب الرقابي بالأمانة مختصين من الإدارة العامة للمراجعة الداخليةوالتي تعد إدارة ذات نشاط تقييمي حيادي ومستقل، وتمثل أداة إدارية تقدم للمسؤول الأول بالأمانة تأكيداً على حسن سير أعمال الجهات محل الفحص بوصفها أحد الإدارات المعنية حماية الأموال والموارد العامة وضمان الاستخدام الأمثل لها، وتطور السياسات ورفع كفاءة الخدمات بما يعود بالنفع على تحقيق أهداف الامانة.
مساندة تقويمية
كما أن الفريق والإدارة يقدمان مساندة تقويمية مستقلة وموضوعية داخل الأمانة، لفحص وتقويم أنشطتها المختلفة بغرض مساعدة المسؤولين في القيام بمسئولياتهم بدرجة عالية من الكفاءة والفاعلية.، بما يحقق الأهداف والغايات المنشودة، لذا فإن فريق ثاقب يعد شريك مهم لإدارات الأمانة على جميع المستويات وتطمح في تقديم قيمة مضافة للأمانة، ومتابعة التحسين المستمر على معدلات الأداء بشكل عام، ومساندة التميز والحفاظ عليه وحمايته وتعزيزه من خلال خدمات الاستشارات والتقييم الموضوعي القائم على المخاطر.
ويعمل الفريق على تقديم تقويم مستقبلي وموضوعي للمخاطر المالية والتشغيلية والتنظيمية المصاحبة لأنشطة الامانة، وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة للحد من وقوع المخاطر، وتحسين جودة وكفاءة وفاعلية العمليات التشغيلية، بما يساعد الأمانة على تحقيق أهدافها، وتوجهاتها.
الحد من الأخطاء
ويتم فحص المخالفات والتجاوزات من قبل فريق ثاقب الرقابي لحماية الأموال وممتلكات الأمانة، والحد من وقوع الأخطاء، وضمان دقة البيانات المالية والسجلات المحاسبية واكتمالها، وضمان فاعلية العمليات الإدارية والمالية وكفايتها، وتحقيق التقيد بالأنظمة والتعليمات والسياسات، والاهتمام بسلامة أنظمة الرقابة وفاعليتها، وتطوير الأداء مع الاستفادة من التغذية العكسية، وأيضاً فحص الحوكمة وتأكيد العمل بمبادئ السلوك المهني، وكفاءة استخدام الموارد بالشكل الأمثل.
