المصدر -  تستقبل الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة يوم الأحد القادم 25 / 4 / 1441 هــ أكثر من 382 ألف طالب وطالبة في المراحل الدراسية الثلاثة في أول أيام إختبارات الفصل الدراسي الأول لعام 1441هـ -وأنهت الإدارة جميع الاستعدادات وإتخاذ كافة التدابير اللازمة وتهيئة الظروف المناسبة والأجواء التربوية المثالية لأداء الطلاب والطالبات اختباراتهم بكل يسر وسهولة

دون الشعور بالرهبة والخوف وتقديم العديدمن النصائح والتوصيات التي تعزز الثقة لديهم وتساعدهم على الاستذكار الجيد -وأكدت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة بأن الاختبارات ستحظى بمتابعة مستمرة وفق الخطة المعدة لذلك والرفع بتقارير يومية ومعالجة ما قد يطرأ من عوائق أو إشكالات تتعلق بالاختبارات وفق خطط المعتمدة،

وسيتابع أكثر من 1100 مشرف ومشرفة من تعليم مكة سير الإختبارات وفق خطة تم إعدادها مسبقاً وذلك لضمان إنطلاقة ناجحة تتكلل بالتميز والإبداع بمتابعة مباشرة من كافة القيادات التعليمية ومديري الإدارات والمكاتب التعليمية‪ والتي أستعدت وتهيأت وتجهزت بشكل جيد لإستقبال أبنائنا وبناتنا الطلاب والطالبات لأداء إمتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول لهذا العام 1441 هـ

وهيأت المناخ الملائم والظروف المناسبة لتمكينهم من أداء الاختبارات على أكمل وجه وفي أجواء مثاليةً -وأوضحت الإدارة أنها أنهت جميع الاستعدادات لامتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول 1441هـ وأكملت كافة الترتيبات الخاصة بذلك بما يضمن انسيابية الامتحانات في جو هادئ ومريح وتوفير كافة السبل التي يمكن أن تُسهل للطلاب والطالبات أداء الإمتحانات بكل يسر وسهولة

حيث إن الاختبارات تُمثل الصورة الحقيقية لانعكاس جهود الإدارة في الميدان وتقديم أفضل الخدمات التربوية للأبناء إضافة إلى تقديم الخدمات الإرشادية للطلاب والطالبات بهدف تبصيرهم بطرق الاستذكار الجيدة والتخفيف من قلق الامتحانات والتحذير من العادات السيئة المسببة لتشتيت الانتباه والإرهاق , وسط متابعة من قبل مديري ومديرات الإدارات ومكاتب التعليم والمشرفين التربويين والمشرفات التربويات والذين سينطلقون إلى المدارس يوم الأحد لمتابعة سير الاختبارات

ودعت أولياء الأمور إلى مساندة المدارس من خلال تهيئة الأجواء المناسبة لأبنائهم ودعمهم بكافة الإحتياجات ليجنوا ثمار جهدهم ويحققوا النجاح بإذن الله، منوهاً في الوقت نفسه إلى إستمرار الجولات الميدانية التي يقوم بها المشرفون التربويون والمشرفات طيلة أيام الامتحانات بهدف تهيئة الأجواء الدراسية المناسبة لأبنائنا الطلاب، وتقديم أفضل الخدمات التربوية والتعليمية اللازمة وفق الخطط التي أعدتها مكاتب التعليم،

وشددت على قادة المدارس بتشكيل لجان الملاحظة والرصد لأعمال الاختبارات كافة،ورصد الدرجات بشكل يومي من خلال نظام نور لافتًا إلى أن الإختبارات ستحظى بمتابعة مستمرة من مديري ومديرات مكاتب التعليم والمشرفين التربويين والمشرفات التربويات وذلك للوقوف على سير الإختبارات وفق الخطة المعدة والرفع بتقارير يومية ومعالجة ما قد يطرأ من عوائق أو إشكالات تتعلق بالاختبارات

وحثت أبنائها وبناتها الطلاب والطالبات على الجد والاجتهاد وإستثمار أوقات فراغهم فيما يعود عليهم بالنفع والفائدة متمنيًا للجميع التوفيق والنجاح وعملت الإدارات المعنية بتعليم مكة على إعداد خططها لفترة الإختبارات شملت هذه الخطط إدارة الإشراف التربوي التي شرعت‪ بإرسال تعميم إلى مكاتب التعليم ولجميع المدارس بشأن تنفيذ إجراءات خطة الانضباط و بناء خطة زيارات مديري الإدارات والمشرفين ورؤساء الأقسام الإشرافية والمشرفين بمكاتب التعليم لمتابعة انتظام الدراسة خلال الأسبوع الـ 16 للاستعداد والتهيئةللاختبارات

كما تم تنفيذالزيارات المجدولة ضمن الخطة الزمنية بهدف متابعة ودعم المدارس في إنتظام أعمال اليوم الدراسي والإختبارات العملية والشفوية وتنفيذ أعمال لائحة التقويم‪ مع إنشاء رابط لتسجيل المدارس وإنشاء رابط إلكتروني لتسجيل تقارير الزيارات يعقبها عمل تقرير بالملاحظات‪ وتزويد الجهات المعنية بنسخة من خلاصة تقرير الزيارات‪ مع استقبال طلبات المدارس بشأن الموافقة على التصحيح الآلي و‪ إعداد خطة إدارة الإشراف التربوي لمتابعة سير أعمال الاختبارات في المدارس وإنشاء رابط لتسجيل تقارير زيارات رؤساء الأقسام والمشرفين

وجهزت إدارة التوجيه والإرشاد خطتها في الإختبارات والتي تمحورت حول إقامة برامج التهيئة للإختبارات وتحفيز الطلاب على الجد والإجتهاد ورفع مستوى الدافعية لديهم وتوجيه الطلاب المتأخرين دراسياً لبذل المزيد من الجهد وطرق الإستذكار الجيد وتوجيه الطلاب إلى طرق الاستذكار الجيد والمراجعة والمساعدة على تخفيف التوتر لدى الطلاب بمطمئنتهم وتقديم الخدمات الإرشادية المناسبة لكل حالة والمرور على لجان الاختبار وتلمس احتياجات الطلاب النفسية وعلاج المشكلات الطارئة واحتواها عند الطلاب

ومراعاة ذوي الاحتياجات الخاصة والحالات الصحية أثناء للاختبارات وتوعية الطلاب بأهمية الحضور المبكر للاختبار و عدم الغياب وتوعية أولياء الأمور بالطرق التربوية للتعامل مع أبنائهم في وقت الاختبارات وتوعية المعلمين بأدوارهم في تهيئة الطلاب قبل الاختبارات وتفعيل الهاتف الإرشادي للاستشارات التربوية والنفسية للطلاب و أولياء أمورهم قبل وأثناء الاختبارات وتوجيه الطلاب إلى كيفية التعامل مع أسئلة الاختبارات وكيفية التدرج في الإجابة على الأسئلة ومتابعة الطلاب المتأخرين و المتغيبين

و التعرف على أسباب تأخرهم أو غيابهم وتوجيه الطلاب للمحافظة على الكتاب المدرسي و ممتلكات المدرسة ومساعدة لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة في تذكير أولياء أمور الطلاب بموعد خروج الطلاب وقت الإختبارات وتوعية الطلاب و أولياء أمورهم بتهيئة البيئة المناسبة للاستذكار والابتعاد عن المشتتات مثل الأجهزة اللوحية وعدم الإكثار من شرب المنبهات( القهوة ، الشاهي)

وأكد مركز العمليات والطوارئ بتعليم مكة على توزيع فرق طوارئ على جميع مكاتب التعليم (رجال/ نساء) وذلك لسرعة الوصول للمدارس‪ وسيتم إستقبال البلاغات بمركز العمليات والطوارئ طريق الهاتف المجاني ‪٨٠٠٢٤٥٠٠١١ أو عن طريق برنامج الماجد كما تم التنسيق مع الجهات المعنية مثل شركة الكهرباء لمعالجة انقطاعات كهربائي

وشملت خطة إدارة الإختبارات والقبول تقديم الدعم الفني للمدارس في نظام نور وإنهاء إجراءات طلبات تعديل بيانات الطلاب‪ و شهادات الطلاب للصف الثالث الثانوي‪ والتصديق على أصول الوثائق الصادرة من المدارس في كافة المراحل الدراسية وعقد ورش عمل لقادة المدارس على (أدلة الإختبارات والقبول) و إعداد مفكرة الإختبارات لقائد المدرسة وتشمل على‪ بطاقة تأمين الإحتياجات والإمكانيات اللازمة للاختبارات‪ ومتابعة الاستعدادات قبل وأثناء الاختبارات كما قامت بتشكيل لجنة بمسمى(لجنة الإختبارات الطارئة) تختص بدارسة قضايا الاختبارات الطارئة‪
‪
وتأهبت إدارة الأمن والسلامة المدرسية بخطة أمنية تضمن سلامة الطلاب والطالبات وتقوم بمتابعة منظومة السلامةوتهيئة البيئة
المدرسية (الإضاءة -التهوية - توفر المياه - جاهزية دورات المياه و تأمين الحارس البديل بدل الحارس المجاز بسبب الإختبارات والتواصل المباشر مع غرفة العمليات 911

ونسقت الشؤون الصحية المدرسية مع الشؤون الصحية بالمنطقة لتوفير طبيب وطبيبة في مراكز الرعاية الصحية الأولية لاستقبال بلاغات المدارس الصحية‪ والوقوف على جاهزية العيادات الطبية -وبدورها باشرت إدارة الإعلام والاتصال في بث رسائل توعوية عبر منصاتها الإعلامية عن الإختبارات ( تربوية - صحية - نفسية - إرشادية)

وإعداد تقارير صحفية قبل وأثناء الإختبارات ترصد إنطباعات الطلاب والطالبات والمعلمين والمعلمات بينما يتقدم إدارة تقنية المعلومات‪ الدعم الفني على نظام نور والرد على جميع البطاقات‪ واستلام بلاغات الدعم الفني وحلها في أقل من 3 ساعات لتعطلات الأجهزة والأنظمة‪.