المصدر -
قامت اللجنة المشكلة من معالي أمين العاصمة المقدسة لدراسة أوضاع الوثائق والحفظ الوثائقي بالأمانة برئاسة الدكتورة ريم فيصل البنيان وعضوية كل من : مساعد مدير عام مركز الوثائق والمحفوظات محمد بن صالح الطويرقي ، و أماني يحيى حدادي ، بزيارة مقر المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وذلك ضمن إطار التعاون المشترك بين الجهتين والإستفادة من التجارب والخبرات في مجال حفظ الوثائق والمحفوظات ، وتطبيق ما جاء في القرارات واللوائح الصادرة من مجلس الوزراء المنظمة لوثائق الأجهزة الحكومية .
وتم خلال الزيارة مناقشة عدد من المواضيع المتعلقة بحفظ الوثائق الرسمية وأرشفتها ، وتطوير مجالات التوثيق واستعراض الإجراءات العملية لحفظ الوثائق وفرزها وإتلافها ، و البحث عن الطرق المُثلى لحفظ مستندات ومخططات الأمانة بإستخدام أفضل الأساليب العالمية الحديثة ، والنهوض بمستوى المحتوى المعلوماتي والأرشفة الإلكترونية .
جدير بالذكر بأن أمانة العاصمة المقدسة بصدد إنشاء مركز للوثائق والمحفوظات يقوم بمعالجة وتنظيم العمل الوثائقي للأمانة وذلك بتطبيق أفضل الممارسات والمعايير العالمية في حفظ وتنظيم وإدارة الوثائق والمحفوظات للمساهمة بشكل مباشر بالانتقال إلى مجتمع معرفي مزدهر .
وتم خلال الزيارة مناقشة عدد من المواضيع المتعلقة بحفظ الوثائق الرسمية وأرشفتها ، وتطوير مجالات التوثيق واستعراض الإجراءات العملية لحفظ الوثائق وفرزها وإتلافها ، و البحث عن الطرق المُثلى لحفظ مستندات ومخططات الأمانة بإستخدام أفضل الأساليب العالمية الحديثة ، والنهوض بمستوى المحتوى المعلوماتي والأرشفة الإلكترونية .
جدير بالذكر بأن أمانة العاصمة المقدسة بصدد إنشاء مركز للوثائق والمحفوظات يقوم بمعالجة وتنظيم العمل الوثائقي للأمانة وذلك بتطبيق أفضل الممارسات والمعايير العالمية في حفظ وتنظيم وإدارة الوثائق والمحفوظات للمساهمة بشكل مباشر بالانتقال إلى مجتمع معرفي مزدهر .
