المصدر -
اختتم قسم العلاقات العامة والإعلام بتعليم ينبع "بنات" اليوم ، أعمال البرنامج التدريبي (فن التوثيق وصناعة التقارير الإلكترونية) ، والذي أعدته وقدمته رئيسة وحدة العلاقات العامة بتعليم ينبع سمر بنت حسين السيد، مستهدفاً أكثر من 85 متدربة من المساعد الإداري في الأقسام و مكاتب التعليم والمدارس بالمحافظة .
هذا وقد أُقيم البرنامج تحت مظلة تطوير الموارد البشرية على فترتين في مركز التدريب بينبع الصناعية ومركز التدريب بينبع البحر بمجمل ١٦ ساعة تدريبية، بهدف تعزيز ثقافة التوثيق وتطوير الجانب الإلكتروني والإداري لدى المساعد الإداري.
وأوضحت "السيد" أن البرنامج التدريبي ارتكز على عدة محاور تضمنت: مفهوم التوثيق وأنواعه وأهميته وتطبيقاته، التوثيق الإلكتروني ومهاراته وبرمجياته، الأرشفة الذكية للملفات وربطها بالإكسل، الأرشفة الإلكترونية عبر استخدام تطبيقات جوجل، إعداد التقارير الكتابية والإلكترونية عبر توظيف برامج الحاسوب المكتبية المتوفرة و المتعارف عليها في صناعة التقارير و الوثائق باحترافية عالية و من ثم مشاركتها.
وأشارت "السيد" إلى أن البرنامج يسعى إلى رفع المهارات البحثية والكتابية والإلكترونية للكادر الإداري، وتأهيل الموظف الإداري للقيام بمهامه بيسر وبكفاءة عالية، وتنظيم الأعمال الإدارية وتطويرها بما يتناسب مع المتطلبات الحديثة و بما يضمن جودة الإنتاج العام للموظف الإداري و تأهيله لجوائز التميُّز .
هذا وقد أُقيم البرنامج تحت مظلة تطوير الموارد البشرية على فترتين في مركز التدريب بينبع الصناعية ومركز التدريب بينبع البحر بمجمل ١٦ ساعة تدريبية، بهدف تعزيز ثقافة التوثيق وتطوير الجانب الإلكتروني والإداري لدى المساعد الإداري.
وأوضحت "السيد" أن البرنامج التدريبي ارتكز على عدة محاور تضمنت: مفهوم التوثيق وأنواعه وأهميته وتطبيقاته، التوثيق الإلكتروني ومهاراته وبرمجياته، الأرشفة الذكية للملفات وربطها بالإكسل، الأرشفة الإلكترونية عبر استخدام تطبيقات جوجل، إعداد التقارير الكتابية والإلكترونية عبر توظيف برامج الحاسوب المكتبية المتوفرة و المتعارف عليها في صناعة التقارير و الوثائق باحترافية عالية و من ثم مشاركتها.
وأشارت "السيد" إلى أن البرنامج يسعى إلى رفع المهارات البحثية والكتابية والإلكترونية للكادر الإداري، وتأهيل الموظف الإداري للقيام بمهامه بيسر وبكفاءة عالية، وتنظيم الأعمال الإدارية وتطويرها بما يتناسب مع المتطلبات الحديثة و بما يضمن جودة الإنتاج العام للموظف الإداري و تأهيله لجوائز التميُّز .
