المصدر - كشف معالي مدير جامعة بيشة الأستاذ الدكتور أحمد بن حامد نقادي عن الانتهاء من مشروع مراجعة وتطوير وإعداد دليل الإجراءات الإدارية بالجامعة بالتعاون مع معهد الإدارة العامة، والذي يعد إحدى المبادرات الاسترتيجية للجامعة *2017-2022، والتي*تتماشى مع رؤية المملكة 2030 نحو تحسين جودة العمل وتطوير أداء العاملين بشكل مستمر.
وأوضح معاليه بأن المشروع يهدف إلى تطوير إجراءات وأدلة العمل في جميع القطاعات والإدارات والأقسام، وإعداد أدلة عمل متكاملة حديثة وشاملة لكل عمليات ومهام الوحدات التنظيمية استناداً على الأنشطة الرئيسية التي تمارسها الجامعة. مضيفاً بأنه عمل على إنجاز المشروع على مدى 8 أشهر، فريق استشاري يضم خبراء من معهد الإدارة العامة ومسؤولين من الجامعة، قام بدراسة إجراءات العمل في الجامعة وتوثيقها وتطويرها من خلال الاستناد على الأنشطة الرئيسية التي تمارسها الجامعة، كما عقد اجتماعات وورش عمل ومقابلات دورية*تنسيقية تشاورية مع المسؤولين في الجامعة في مختلف القطاعات والإدارات والأقسام.*
وذكر معاليه بأن المشروع مر بخمس مراحل، بدأت بالاطلاع على الوثائق الأولية ذات الصلة بموضوع الدراسة، فمرحلة جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالإجراءات من خلال الزيارات الميدانية والمقابلات واللقاءات مع المسؤولين، ثم مرحلة رصد وتوثيق*إجراءات العمل الحالية، فمرحلة التحليل، وأخيراً المرحلة الخامسة المتضمنة التوثيق النهائي لإجراءات العمل وتطويرها في الجامعة ومساراتها التدفقية.*مبيناً أن الفريق أنهى أعماله وقدم تقريراً استشارياً مفصلاً يتضمن الدليل التوثيقي لإجراءات العمل بالإضافة إلى التوصيات التطويرية المقترحة لتحسين الإجراءات والتي سيتم أخذها بعين الاعتبار والعمل على تحقيقها بإذن الله.
وأكد الدكتور أحمد نقادي على أن مشروع*مراجعة وتطوير وإعداد دليل الإجراءات الإدارية بالجامعة يأتي إنطلاقاً من رؤية وأهداف*الجامعة لتكون جامعة بيشة منظومة معرفية إبداعية لمجتمع منتج، وبناء مجتمع معرفي تنافسي من خلال بيئة تعليمية متطورة، كما يأتي تنفيذاً للتوجيهات السامية الكريمة القاضية بأن على الأجهزة الحكومية تطوير وتبسيط إجراءات العمل فيها، وإعداد أدلة إجراءات عمل وتوثيقها*بما يسهم باقتدار في الرقي بأدائها.
وقدم معالي مدير جامعة بيشة شكره وتقديره لمعالي مدير معهد الإدارة العامة الدكتور مشبب بن عايض القحطاني ولفريق العمل على إتمام العمل والتعاون المشترك بين الجامعة والمعهد. مشيراً إلى أن المعهد أصبح يشكل بيت خبرة عالمي في مجال التنمية الإدارية، ومصدر فخر واعتزاز للجميع، وتسعى جامعة بيشة للاستفادة من إمكانياته وخبرات منسوبيه.
وأوضح معاليه بأن المشروع يهدف إلى تطوير إجراءات وأدلة العمل في جميع القطاعات والإدارات والأقسام، وإعداد أدلة عمل متكاملة حديثة وشاملة لكل عمليات ومهام الوحدات التنظيمية استناداً على الأنشطة الرئيسية التي تمارسها الجامعة. مضيفاً بأنه عمل على إنجاز المشروع على مدى 8 أشهر، فريق استشاري يضم خبراء من معهد الإدارة العامة ومسؤولين من الجامعة، قام بدراسة إجراءات العمل في الجامعة وتوثيقها وتطويرها من خلال الاستناد على الأنشطة الرئيسية التي تمارسها الجامعة، كما عقد اجتماعات وورش عمل ومقابلات دورية*تنسيقية تشاورية مع المسؤولين في الجامعة في مختلف القطاعات والإدارات والأقسام.*
وذكر معاليه بأن المشروع مر بخمس مراحل، بدأت بالاطلاع على الوثائق الأولية ذات الصلة بموضوع الدراسة، فمرحلة جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالإجراءات من خلال الزيارات الميدانية والمقابلات واللقاءات مع المسؤولين، ثم مرحلة رصد وتوثيق*إجراءات العمل الحالية، فمرحلة التحليل، وأخيراً المرحلة الخامسة المتضمنة التوثيق النهائي لإجراءات العمل وتطويرها في الجامعة ومساراتها التدفقية.*مبيناً أن الفريق أنهى أعماله وقدم تقريراً استشارياً مفصلاً يتضمن الدليل التوثيقي لإجراءات العمل بالإضافة إلى التوصيات التطويرية المقترحة لتحسين الإجراءات والتي سيتم أخذها بعين الاعتبار والعمل على تحقيقها بإذن الله.
وأكد الدكتور أحمد نقادي على أن مشروع*مراجعة وتطوير وإعداد دليل الإجراءات الإدارية بالجامعة يأتي إنطلاقاً من رؤية وأهداف*الجامعة لتكون جامعة بيشة منظومة معرفية إبداعية لمجتمع منتج، وبناء مجتمع معرفي تنافسي من خلال بيئة تعليمية متطورة، كما يأتي تنفيذاً للتوجيهات السامية الكريمة القاضية بأن على الأجهزة الحكومية تطوير وتبسيط إجراءات العمل فيها، وإعداد أدلة إجراءات عمل وتوثيقها*بما يسهم باقتدار في الرقي بأدائها.
وقدم معالي مدير جامعة بيشة شكره وتقديره لمعالي مدير معهد الإدارة العامة الدكتور مشبب بن عايض القحطاني ولفريق العمل على إتمام العمل والتعاون المشترك بين الجامعة والمعهد. مشيراً إلى أن المعهد أصبح يشكل بيت خبرة عالمي في مجال التنمية الإدارية، ومصدر فخر واعتزاز للجميع، وتسعى جامعة بيشة للاستفادة من إمكانياته وخبرات منسوبيه.
