المصدر -  عقد سعادة محافظ شقراء الاستاذ / عادل بن عبد الله البواردي اجتماعاً شارك فيه رؤساء الجهات الامنية الشرطة والمرور والدوريات الامنية والدفاع المدني ورئيس بلدية محافظة شقراء ورئيس الهلال الاحمر بشقراء لوضع الخطة الأمنية لتنظيم فعالية قرية شقراء التاريخية وقرية أشيقر التراثية . وكذلك بلدية محافظة شقراء من أجل إعداد وتسوية الموقع العام للفعالية وكذلك وضع خطة لنقل النفايات بشكل دوري طيلة أيام الفعاليات بالإضافة الى وضع جميع إمكانيات البلدية في خدمة الفعالية طوال ايام المهرجان كما يقوم الهلال الاحمر بتقديم جميع الخدمات الاسعافية للمشاركين والحضور وكل من يحتاج الى ذلك وفي الختام اكد البواردي على ضرورة تكاتف وتعاون الجميع وتسخير كافة الامكانيات المتاحة لنجاح المهرجانات اضافة الى الحرص على ان تكون المحافظة جاذبة للسواح وللزوار دائما .