برعاية معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله الحامد نظمت وكالة الجامعة للتطوير والجودة ممثلة في عمادة التطوير والجودة برنامج تهيئة أعضاء هيئة التدريس الجدد للعام الجامعي 1439/1440هـ بمسرح كلية الهندسة وقد استهل الحفل بتلاوة بعض الآيات من الذكر الحكيم ألقاها الطالب عبدالرحمن الراشدي، تلا ذلك أعلان بداية فقرات البرنامج وكانت البداية بكلمة للدكتور عيسى بن خلف الدوسري المستشار والمشرف العام على مكتب معالي مدير الجامعة قدم فيها نبذة عن المملكة ومحافظة الخرج والجامعة وكلياتها. وبعد ذلك قدم وكيل الجامعة للتطوير والجودة الدكتور ناصر القحطاني كلمة وضح من خلالها أهداف البرنامج وأهميته. ثم توج البرنامج بكلمة من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالعزيز الحامد يرحب فيها بالأعضاء الجدد ويحثهم على بذل الجهود لتحقيق اعلى المستويات التعليمية والبحثية. بعد ذلك تحدث كل من الأستاذ الدكتور مشرف الزهراني عميد عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والأستاذ محمد الحربي عن حقوق وواجبات أعضاء هيئة التدريس وقد اوضحو عدد من المفاهيم عن نظام الجامعات واهم اللوائح المتعلقة بعمل اعضاء هيئة التدريس. ثم انتهى اليوم الاول بكلمة الدكتور عبدالرحمن الحارثي عميد كلية العلوم والدراسات الإنسانية حيث تحدث عن حقوق وواجبات الطلاب وقام بتقديم نبذة عن لائحة الدراسة والاختبارات والارشاد الاكاديمي. ثم بدأ اليوم التالي من البرنامج بتقديم عميد التطوير والجودة الدكتور فهد السهلي عرض تحدث فيه عن نظام ضمان الجودة في الجامعة والاعتماد الاكاديمي ، تلا ذلك تقديم مستشار عمادة التطوير والجودة الدكتور عيد رجب ابوالعز تدريبا على استيفاء تقرير المقرر. ثم تحدث من عمادة تقنية المعلومات الدكتور عادل بصيص وكيل العمادة لإدارة التعلم الإلكتروني عن مصادر التعلم في الجامعة و قدم تدريبا على أساسيات استخدام "البلاكبورد". تلا ذلك عرضاً مقدماً من وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي تناول فيه الدكتور غالب النهدي عميد البحث العلمي برامج البحث العلمي في الجامعة وجوائز ومكافآت البحث العلمي وأنظمة البحث العلمي الالكترونية وكيفية عملها وأختتم اللقاء بعرض للدكتور أشرف ابوالحمد تحدث فيه عن لائحة الترقيات لاعضاء هيئة التدريس ، واختتمت فعاليات البرنامج بتسليم أعضاء هيئة التدريس الجدد شهادات حضور البرنامج من قبل سعادة وكيل الجامعة للتطوير والجودة الدكتور ناصر بن سعد القحطاني.