قامت رئيسة لجنة تطوير اداء المطوفات المطوفة / فاتن محمد حسين ونائبة رئيسة اللجنة المطوفة / نجاة باقاسي ومجموعة من المطوفات من مختلف المؤسسات .. بزيارة ميدانية للمشاعر المقدسة وذلك عصر السبت ٧ / ١٢ / ١٤٣٩هـ للتعرف على جاهزية مكاتب الخدمة الميدانية وكيفية تنظيم الحاجات ، والدور الرائد الذي يقوم به المطوفون.. حيث تم زيارة بعض المكاتب .. ومنها مكتب رقم (١) جنوب اسيا للمطوف خليل فارسي الذي كان متميزاً بسور بأقواس إسلامية واضاءة جميلة وتنسيق ، وكانت كافة التجهيزات على أهبة الاستعداد :حيث فرشت الخيام بالسجاد الأحمر ووضعت المراتب المتعددة الأغراض ومخدة وشرف جديد لكل حاج . وكانت هناك أقسام في الخيام للنساء في المخيمات للحفاظ على خصوصيتهن ، وكان عضو المشاعر المسؤول عن عرفات المطوف شادي مرزا يشرف شخصياً على اعمال النظافة والتنظيم داخل المخيم .. واطلعت المطوفات على الخيام المطورة من الشركة الألمانية والتي وضعت في كثير من مخيمات عرفات بنسبة ٦٠٪؜ وهي عالية التكييف ومتسعة مما يضيف مساحات واسعة للحجاج .. كما اطلعن على المطابخ وكيفية اعدادها حسب اشتراطات الدفاع المدني بالطبخ على الحطب او الفحم وخلو المخيم تماماً من اي انبوبة غاز ..
وفي اثناء التجوال شوهدت فرق من كافة قطاعات أمن الدولة وهي تقوم بواجبها المشرف في مراقبة الطرق لحماية الحجاج .. وفي تنظيم مسارات الدخول والخروج من عرفات وطرق المشاة التي يمنع دخول السيارات لها. كما تم المنع لدخول منى استعداداً لتفويج الحجاج ليوم التروية ..