المصدر -
دشنت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية غرفة متابعة مؤشرات الأداء لمتابعة مكاتب الخدمة الميدانية في تجربة هي الأولى من نوعها في موسم حج هذا العام .
ويعمل في الغرفة كادر نسائي سعودي 100% ، مكون من 4 قياديات يشرفن على 12 فتاة تم اختيارهن وفقا لخبراتهن العملية في الحاسب الآلي.
وتتولى الغرفة ٣ مهام رئيسية، تتم من خلالها متابعة مؤشرات أداء المكاتب عبر استمارات منذ افتتاح المكتب وصولا إلى حركة استقبال الحافلات وباقي الخدمات المقدمة من قبل المكاتب لحجاج المؤسسة .
كما يقوم الكادر على عمل التقارير اليومية المفصلة لما تم انجازه، والتدقيق على كل البلاغات التي تم إرسالها بحسب الوسيلة المستخدمة sms والايميل والاتصال .
وتوفر الغرفة التنبيه الوقتي اليومي لكل مؤشر، عبر شاشات متصلة بغرفة التحكم في المؤسسة.
وقد تم تجهيز الغرفة الآلية بأحدث وسائل التقنية والاتصال الحديثة والأنظمة الالكترونية من قبل فريق متخصص لمتابعة تنفيذ مؤشرات أداء مكاتب الخدمة الميدانية وعلى مدار الساعة ورصد أي ملاحظات في حينها وإتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها من قبل المكتب بإشراف ومتابعة الجهات ذات العلاقة بالمؤسسة .
ووفق المشرف العام على الخطة التشغيلية المطوف محمد بن حمزة عين الدين فإن الكارد النسائي تم إختياره بعناية من المطوفات وبنات المطوفين والمطوفات ومنسوبات المؤسسة من المختصات في مجالات الحاسب الآلي ونظم المعلومات والفيزياء.
ولفت عين الدين إلى أن مثل هذه الوظيفة تناسب طبيعة المرأة ومؤهلاتها العلمية ، مبينا أن الفريق يعمل على مدار 24 ساعة من منتصف شهر ذو القعدة وحتى منتصف شهر محرم على أربع ورديات للتأكد من جودة الخدمات المقدمة للحجاج سواء في مكة المكرمة أو المشاعر المقدسة وقياس الأداء والاثر وإبداء الملاحظات على مكاتب الخدمة الميدانية في حال تم رصدها .
وشدد عين الدين على هذه الخطوة جزء من البنود التي تسعى لتحقيقها رؤية المملكة 2030 من خلال مواكبة التطورات والاستعانة بأحدث التقنيات لتحسين جودة الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن ، مستعينين بالكادر النسائي المؤهل .
وأشار عين الدين إلى أن الغرفة دشنت من قبل معالي وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح بن طاهر بنتن والذي أشاد بالتجربة ودعمها ، وتحظى بمتابعة وإهتمام رئيس المؤسسة المهندس المطوف عباس قطان ونائبه المطوف محمد معاجيني.
وخلص عين الدين إلى أن هذه الغرفة جزء من مشروع الإشراف على تنفيذ الخطة التشغيلية للمؤسسة بشكل كامل والذي ينفذ للعام الثاني على التوالي من خلال أسلوب علمي رصين نطوع من خلاله التقنية ونستفيد من كوادر المؤسسة المؤهلة من الجنسين سعيا نحو تحسين وتجويد الخدمة المقدمة لحجاج بيت الله الحرام.
ويعمل في الغرفة كادر نسائي سعودي 100% ، مكون من 4 قياديات يشرفن على 12 فتاة تم اختيارهن وفقا لخبراتهن العملية في الحاسب الآلي.
وتتولى الغرفة ٣ مهام رئيسية، تتم من خلالها متابعة مؤشرات أداء المكاتب عبر استمارات منذ افتتاح المكتب وصولا إلى حركة استقبال الحافلات وباقي الخدمات المقدمة من قبل المكاتب لحجاج المؤسسة .
كما يقوم الكادر على عمل التقارير اليومية المفصلة لما تم انجازه، والتدقيق على كل البلاغات التي تم إرسالها بحسب الوسيلة المستخدمة sms والايميل والاتصال .
وتوفر الغرفة التنبيه الوقتي اليومي لكل مؤشر، عبر شاشات متصلة بغرفة التحكم في المؤسسة.
وقد تم تجهيز الغرفة الآلية بأحدث وسائل التقنية والاتصال الحديثة والأنظمة الالكترونية من قبل فريق متخصص لمتابعة تنفيذ مؤشرات أداء مكاتب الخدمة الميدانية وعلى مدار الساعة ورصد أي ملاحظات في حينها وإتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها من قبل المكتب بإشراف ومتابعة الجهات ذات العلاقة بالمؤسسة .
ووفق المشرف العام على الخطة التشغيلية المطوف محمد بن حمزة عين الدين فإن الكارد النسائي تم إختياره بعناية من المطوفات وبنات المطوفين والمطوفات ومنسوبات المؤسسة من المختصات في مجالات الحاسب الآلي ونظم المعلومات والفيزياء.
ولفت عين الدين إلى أن مثل هذه الوظيفة تناسب طبيعة المرأة ومؤهلاتها العلمية ، مبينا أن الفريق يعمل على مدار 24 ساعة من منتصف شهر ذو القعدة وحتى منتصف شهر محرم على أربع ورديات للتأكد من جودة الخدمات المقدمة للحجاج سواء في مكة المكرمة أو المشاعر المقدسة وقياس الأداء والاثر وإبداء الملاحظات على مكاتب الخدمة الميدانية في حال تم رصدها .
وشدد عين الدين على هذه الخطوة جزء من البنود التي تسعى لتحقيقها رؤية المملكة 2030 من خلال مواكبة التطورات والاستعانة بأحدث التقنيات لتحسين جودة الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن ، مستعينين بالكادر النسائي المؤهل .
وأشار عين الدين إلى أن الغرفة دشنت من قبل معالي وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح بن طاهر بنتن والذي أشاد بالتجربة ودعمها ، وتحظى بمتابعة وإهتمام رئيس المؤسسة المهندس المطوف عباس قطان ونائبه المطوف محمد معاجيني.
وخلص عين الدين إلى أن هذه الغرفة جزء من مشروع الإشراف على تنفيذ الخطة التشغيلية للمؤسسة بشكل كامل والذي ينفذ للعام الثاني على التوالي من خلال أسلوب علمي رصين نطوع من خلاله التقنية ونستفيد من كوادر المؤسسة المؤهلة من الجنسين سعيا نحو تحسين وتجويد الخدمة المقدمة لحجاج بيت الله الحرام.
